Opći uvjeti za kupnju roba i usluga
INETEC – Institut za nuklearnu tehnologiju d.o.o.
1. PRIMJENA
1.1. Ovi opći uvjeti („Opći uvjeti“) primjenjuju se od 15.10.2026. na svaki ugovor („Ugovor“) sklopljen između društva INETEC – Institut za nuklearnu tehnologiju d.o.o., Dolenica 28, 10255 Donji Stupnik, Hrvatska, OIB: 69707113052 („Inetec“) te pravne i/ili fizičke osobe s prebivalištem/registriranim sjedištem u Republici Hrvatskoj ili izvan nje („Dobavljač“) kojim se Dobavljač obvezuje Inetecu pružiti uslugu ili isporučiti robu (roba i usluge, kada se zajedno navode u tekstu: „Proizvod/i“). Ovi Opći uvjeti čine sastavni dio Ugovora.
1.2. Ugovor između Dobavljača i Ineteca smatra se sklopljenim u trenutku u kojem Dobavljač potvrdi Inetecovu narudžbenicu („Narudžbenica“) u pisanom obliku (uključujući elektroničku poštu), u skladu sa sljedećom procedurom: (i) Inetec će pozvati Dobavljača da dostavi ponudu na temelju dostavljenih Tehničkih specifikacija Ineteca, (ii) Dobavljač će Inetecu dostaviti formalnu pisanu ponudu, (iii) Inetec će pregledati ponudu Dobavljača te će, nakon što odobri bitne sastojke (npr. cijenu, količine, uvjete isporuke), izdati Narudžbenicu u pisanom obliku. Iznimno od pravila o potrebi pisanog oblika, smatrat će se da je Ugovor sklopljen prešutno, bez pisane potvrde, ako Dobavljač započne s izvršavanjem predmeta Narudžbenice. Ugovor stoga čine ovi Opći uvjeti, Narudžbenica, Tehničke specifikacije, eventualna druga dokumentacija koja opisuje zahtjeve Ineteca u odnosu na Proizvode i isporuku te eventualna potvrda Narudžbenice, a u slučaju njihove proturječnosti prednost imaju navedenim redoslijedom.
1.3. Svaki dodatni ili drugačiji uvjet sadržan u potvrdi Narudžbenice ili u bilo kojoj drugoj potvrdi Ugovora, ispravi ili na web stranici Dobavljača Inetec ovim putem odbija bez potrebe davanja bilo kakve dodatne obavijesti ili prigovora te će biti bez učinka i neće ni na koji način obvezivati Inetec, osim ako Inetec izričito ne pristane na njih u pisanom obliku. Opći uvjeti poslovanja Dobavljača ne primjenjuju se. Izmjene Ugovora obvezuju isključivo ako su sastavljene u pisanom obliku i potpisane ili potvrđene u pisanom obliku od strane Ineteca i Dobavljača.
1.4. Sklapanjem Ugovora Dobavljač potvrđuje da je upoznat s činjenicom da su Proizvodi koji trebaju biti isporučeni Inetecu namijenjeni za izvršenje ugovora koje Inetec kao dobavljač sklapa sa svojim kupcima („Kupci“) u svrhu prodaje Proizvoda i/ili u svrhu izrade i prodaje proizvoda čiji Proizvodi jesu ili bi mogli biti sastavni dio („Krajnji proizvod“) i/ili u svrhu pružanja usluga uz korištenje Proizvoda ili Krajnjih proizvoda, sve u korist Kupaca ili krajnjih korisnika, ako su različiti od Kupaca („Krajnji korisnici“). Dobavljač je upoznat s time da se Proizvodi mogu koristiti u nuklearnim postrojenjima te da podliježu posebnim zahtjevima kvalitete i sigurnosti.
1.5. Sklapanjem Ugovora Dobavljač izjavljuje i jamči, od datuma sklapanja Ugovora pa sve dok Ugovor nije u cijelosti ispunjen, da: (i) ima potrebne tehničke sposobnosti, stručne i druge licence i dozvole, financijske mogućnosti, vještine upravljanja, resurse i opremu potrebne radi ispunjenja svojih obveza iz Narudžbenice; (ii) je njegovo osoblje kompetentno, kvalificirano i vješto za ostvarenje namjeravane svrhe, a to je pružanje usluga ili nabava i isporuka Proizvoda kao što je predviđeno u Narudžbenici.
1.6. Sklapanjem Ugovora Dobavljač jamči da Proizvodi isporučeni Inetecu neće kršiti prava intelektualnog vlasništva trećih osoba.
1.7. Sklapanjem Ugovora Dobavljač jamči da ima sve potrebne profesionalne police osiguranja od odgovornosti za štetu prema trećima, uključujući i osiguranje od odgovornosti proizvođača za Proizvode. Dobavljač je dužan održavati valjanost tih polica za cijelo vrijeme trajanja Ugovora (što uključuje i jamstveni rok) te Inetecu na zahtjev dostaviti potvrde o osiguranju.
1.8. Dobavljač će Inetecu nadoknaditi svu štetu, gubitke, izdatke i troškove te će ga zaštititi i obeštetiti u odnosu na sve zahtjeve, potraživanja, štete i troškove (uključujući odvjetničke troškove i druge troškove, primjerice troškove vještačenja), uključujući zahtjeve Kupaca i Krajnjih korisnika, koji proizlaze ili su u vezi s neusklađenošću ili nedostacima kupljenih Proizvoda, povredom prava intelektualnog vlasništva trećih osoba, kašnjenjem i/ili propustom Dobavljača da u cijelosti ispuni odredbe Ugovora te postupanjem ili propustom Dobavljača, njegovih zastupnika, radnika ili podizvođača.
1.9. Dobavljač sklapanjem Ugovora jamči da poštuje te da će pri izvršavanju Ugovora poštivati propise o kontroli izvoza robe s dvojnom namjenom te međunarodne mjere ograničavanja (sankcije). Na zahtjev Ineteca Dobavljač će dostaviti podatke o podrijetlu i izvoznoj klasifikaciji Proizvoda. Kršenje ove odredbe ovlašćuje Inetec na raskid Ugovora s trenutnim učinkom.
2. PODIZVOĐAČI
2.1. Povjeravanje izvršavanja svih ili dijela poslova iz Ugovora trećima (podizvođačima) bez prethodnog pisanog odobrenja Ineteca neće biti valjano. Dobavljač će u cijelosti odgovarati Inetecu za postupanja i propuste svojih podizvođača kao za vlastite. Izraz podizvođač uključuje sve dobavljače materijala i usluga Dobavljača u svrhu izvršavanja Ugovora s Inetecom međutim prethodno odobrenje Ineteca nije potrebno za nabavu materijala
3. OBVEZE DOBAVLJAČA
3.1. Dobavljač će isporučiti Proizvode Inetecu u rokovima određenima Ugovorom, prema paritetu DDP (Incoterms® 2020), Dolenica 28, 10255 Donji Stupnik, Hrvatska.
3.2. Ako Dobavljač ne isporuči Proizvode u ugovorenim rokovima, Inetec će biti ovlašten naplatiti ugovornu kaznu u iznosu od 5 % (pet posto) ugovorene Cijene za svaki dan zakašnjenja.
3.3. Smatrat će se da je Dobavljač u zakašnjenju s isporukom te da krši obveze iz Ugovora u svrhu naplate ugovorne kazne u slučaju da: (i) Proizvodi nisu isporučeni u ugovorenim rokovima i količinama, ili (ii) isporučeni Proizvodi ne odgovaraju Tehničkim specifikacijama, ili (iii) isporučeni Proizvodi imaju druge nedostatke, ili (iv) nije isporučena dokumentacija iz članka 3.4.
3.4. Uz Proizvode Dobavljač je dužan isporučiti svu dokumentaciju zahtijevanu Narudžbenicom, Tehničkim specifikacijama i mjerodavnim propisima (osobito izjave o sukladnosti, certifikate materijala i izvješća o ispitivanjima) te osigurati potpunu sljedivost Proizvoda i njihovih dijelova.
4. SPECIFIKACIJE
4.1. Dobavljač je dužan pregledati specifikacije, nacrte, uzorke i druge dokumente i podatke koje je dostavio Inetec i na temelju kojih je izdana Narudžbenica („Tehničke specifikacije“) te o mogućim nedostacima i nedosljednostima Tehničkih specifikacija pisano obavijestiti Inetec odmah, a najkasnije u roku od 5 (pet) radnih dana od dana njihova zaprimanja. Ako Dobavljač to propusti učiniti, odgovarat će Inetecu, Kupcu i Krajnjem korisniku za štetu koja bi iz toga mogla proizaći. Svi Proizvodi moraju biti u skladu s Tehničkim specifikacijama i ostalim zahtjevima Ineteca, Kupca i Krajnjeg korisnika na temelju kojih je izdana Narudžbenica.
4.2. Svi Proizvodi moraju biti u skladu i sa zahtjevima primjenjivih propisa.
4.3. Inetec si pridržava pravo zahtijevati pristup prostorijama i proizvodnom pogonu Dobavljača i njegovih podizvođača, za sebe, Kupca i Krajnjeg korisnika te nadležna regulatorna tijela, radi provjere statusa izvršenja Ugovora i sustava kvalitete, uz prethodnu najavu od 48 sati. Takva provjera ne oslobađa Dobavljača nijedne obveze.
5. USKLAĐENOST PROIZVODA I NEDOSTACI PROIZVODA
5.1. U roku od 30 (trideset) dana od dana isporuke Proizvoda, Inetec će pregledati Proizvod kako bi utvrdio usklađenost Proizvoda s Ugovorom.
5.2. Ako Proizvod nije u skladu s Ugovorom, smatrat će se da nikada nije isporučen i Dobavljač će biti dužan, na pisani poziv Ineteca, platiti Inetecu ugovornu kaznu u iznosu od 5 % (pet posto) Cijene za svaki dan kašnjenja, sve dok ne bude isporučen novi Proizvod.
5.3. Ako Proizvod nije u skladu s Ugovorom, Inetec će o tome obavijestiti Dobavljača u roku iz članka 5.1, s time da se taj rok ne smatra prekluzivnim rokom za pregled i prihvat Proizvoda ni za davanje obavijesti o nedostacima. Pregled, prihvat, uporaba ili plaćanje Proizvoda ne znače odricanje Ineteca od prava zbog nedostataka.
5.4. Ako tijekom izrade Krajnjeg proizvoda ili tijekom testiranja ili korištenja Proizvoda Inetec, Kupac ili Krajnji korisnik utvrde neusklađenost i/ili nedostatak Proizvoda, Dobavljač će o svom trošku (uključujući troškove demontaže, prijevoza i ponovne ugradnje) ukloniti neusklađenost i/ili nedostatak, što uključuje i zamjenu Proizvoda, u roku koji Inetec odredi u pisanom zahtjevu. Ako Dobavljač ne ukloni neusklađenost i/ili nedostatak Proizvoda u roku iz članka 5.4, Dobavljač će biti dužan platiti i dodatnu ugovornu kaznu u iznosu od 5 % (pet posto) Cijene za svaki dan kašnjenja, od isteka tog roka pa sve dok ne isporuči Proizvod koji je u skladu s Ugovorom i bez nedostataka. U tom slučaju Inetec je ovlašten i sam ili putem treće osobe ukloniti nedostatak na trošak Dobavljača.
5.5. U svakom slučaju, uz ugovornu kaznu Inetec zadržava pravo od Dobavljača zahtijevati razliku do potpune naknade pretrpljene štete
6. JAMSTVA
6.1. Dobavljač odgovara za materijalne i pravne nedostatke isporučenog Proizvoda u skladu s odredbama hrvatskog Zakona o obveznim odnosima, ako ovim Općim uvjetima nije drukčije određeno.
6.2. Jamstvo u odnosu na Proizvode (izuzev usluga): sklapanjem Ugovora Dobavljač jamči da će svi Proizvodi koji će biti isporučeni Inetecu biti: (i) u skladu s Tehničkim specifikacijama na temelju kojih je izdana Narudžbenica i u skladu sa zahtjevima mjerodavnog zakonodavstva kao i sa svim drugim specifikacijama Ugovora; (ii) prikladni za svrhu kojoj su namijenjeni; (iii) podobni za pravni promet; (iv) od kvalitetnog materijala i kvalitetne izrade; (v) bez nedostataka u materijalima i izradi; (vi) bez nedostataka u dizajnu ako je Dobavljač dizajnirao Proizvod; i (vii) novi, originalni i bez krivotvorenih, lažno deklariranih ili sumnjivih dijelova.
6.3. Jamstvo u odnosu na usluge: sklapanjem Ugovora Dobavljač jamči da će usluge koje će biti isporučene biti: (i) u skladu s Tehničkim specifikacijama na temelju kojih je izdana Narudžbenica i u skladu sa zahtjevima mjerodavnog zakonodavstva; (ii) u skladu s najvišim priznatim i primjenjivim standardima prakse; i (iii) bez nedostataka.
6.4. Jamstveni rok za usluge je 36 (trideset šest) mjeseci od dana isporuke usluge, a to je dan kada je uslugu prihvatio Inetec, Kupac ili Krajnji korisnik, ovisno o tome tko ju je posljednji prihvatio.
6.5. Jamstveni rok za Proizvode (izuzev usluga) je 36 (trideset šest) mjeseci od dana isporuke i prihvata Proizvoda ili, ovisno o slučaju, isporuke i prihvata Krajnjeg proizvoda koji sadrži Proizvode, Inetecu, Kupcu i/ili Krajnjem korisniku, ovisno o tome tko je posljednji primio i prihvatio isporuku. Jamstveni rok produljuje se za vrijeme otklanjanja nedostatka, a za zamijenjene ili popravljene dijelove počinje teći iznova.
6.6. Rok za obavijest o nedostacima Proizvoda za vrijeme jamstvenog roka je 30 (trideset) dana od dana otkrivanja nedostatka od strane Ineteca ili 30 (trideset) dana od dana kada je Kupac ili Krajnji korisnik obavijestio Inetec, ovisno o tome koji rok kasnije istječe.
6.7. Jamstvo vrijedi u korist Ineteca, Kupca i Krajnjih korisnika te je na njih prenosivo bez potrebe suglasnosti Dobavljača.
7. CIJENA
7.1. Inetec se obvezuje platiti Dobavljaču cijenu za isporučene Proizvode na temelju Ugovora („Cijena“). Cijena je određena u Narudžbenici, fiksna je i smatra se DDP (Incoterms® 2020), Dolenica 28, 10255 Donji Stupnik, Hrvatska. Cijena stoga uključuje sve Dobavljačeve troškove, uključujući troškove dostave, materijala, pakiranja, transporta, osiguranja, carina i dokumentacije. Cijena uključuje i porez na dodanu vrijednost, osim ako nije drugačije ugovoreno.
7.2. Osim ako Inetec i Dobavljač ne ugovore drugačije, Cijena će biti plaćena u roku od 30 (trideset) radnih dana od dana zaprimanja urednog računa izdanog nakon isporuke Proizvoda Inetecu. Račun mora sadržavati broj Narudžbenice.
7.3. Inetec je ovlašten svoje tražbine prema Dobavljaču, uključujući ugovorne kazne, prebiti s tražbinama Dobavljača iz Ugovora. Dobavljač ne smije bez prethodne pisane suglasnosti Ineteca ustupiti tražbine iz Ugovora trećima.
8. POVJERLJIVOST I PRAVA INTELEKTUALNOG VLASNIŠTVA
8.1. Dobavljač je dužan čuvati kao strogo povjerljivu i ne otkrivati trećima, osim svojim podizvođačima koji su vezani istim obvezama povjerljivosti, bilo koju informaciju dobivenu od Ineteca u vezi s ispunjenjem Ugovora i/ili saznatu i/ili razvijenu od strane Dobavljača u vezi s ispunjenjem Ugovora (dalje u tekstu: „Informacije“), bez (i) prethodnog pisanog pristanka Ineteca i (ii) ispunjenja uvjeta koje bi Inetec mogao zahtijevati. Dobavljač ne smije koristiti Informacije ni u koju drugu svrhu osim one koja je nužna radi ispunjenja Ugovora. Na zahtjev Ineteca Dobavljač će, o svom trošku, u roku od 30 (trideset) dana od dana zaprimanja takvog zahtjeva vratiti Inetecu ili osobi koju Inetec odredi, ili uništiti, sve dokumente ili druge materijale koji sadržavaju bilo koju Informaciju, bez obzira nalaze li se u elektroničkom obliku, tiskanom obliku ili na bilo kojem privremenom ili trajnom mediju. Obveza povjerljivosti traje i nakon prestanka Ugovora.
8.2. Sva prenosiva prava intelektualnog vlasništva, uključujući sva imovinska autorska prava, na svim informacijama, izvještajima, dokumentima, dizajnima, specifikacijama, planovima, crtežima, obrascima, uzorcima, podacima, elektroničkim medijima ili drugim materijalima („Materijali“) koje su razvili Dobavljač ili bilo koji od njegovih podizvođača i koji su isporučeni Inetecu tijekom trajanja Ugovora i isporuke Proizvoda, ovime se prenose na Inetec bez ograničenja u pogledu sadržaja, područja i vremena, a Inetec ima pravo Materijale objavljivati, koristiti i dopustiti drugima da ih objavljuju i koriste. Smatra se da su Materijali nastali na temelju ugovora o djelu. Ako Dobavljač od ranije posjeduje neko pravo na Materijalima, Dobavljač ovim putem daje Inetecu trajnu, neopozivu i prenosivu licenciju za cijeli svijet, s pravom davanja podlicencija, za korištenje, umnožavanje, preradu i izradu izvedenih radova iz takvih Materijala. Sklapanjem Ugovora Dobavljač potvrđuje da je naknada za prijenos prava i za licenciju uključena u Cijenu
8.3. Inetec zadržava sva prava intelektualnog vlasništva na Informacijama koje je u svrhu Ugovora stavio na raspolaganje Dobavljaču, uključujući sve informacije, izvještaje, dokumente, dizajn, specifikacije, planove, crteže, obrasce, uzorke, podatke, elektroničke medije i druge materijale.
9. TRAJANJE UGOVORA, OBUSTAVA I RASKID
9.1. Ugovor stupa na snagu sklapanjem u skladu s člankom 1.2 i ostaje na snazi do potpunog ispunjenja ugovornih obveza, osim u slučaju ranijeg raskida Ugovora.
9.2. Inetec je ovlašten u bilo koje vrijeme i prema vlastitom nahođenju odgoditi, obustaviti ili raskinuti Ugovor u cijelosti ili djelomično, slanjem pisane obavijesti Dobavljaču. Dobavljaču ne pripada pravo na naknadu ni na naknadu štete u slučaju obustave ili odgode izvršenja Ugovora od strane Ineteca. U slučaju raskida Ugovora bez krivnje ili drugih razloga na strani Dobavljača, Dobavljač će imati pravo na (i) dio Cijene razmjeran postotku rada izvršenog prije raskida ili (ii) naknadu stvarno nastalih i dokazanih troškova za rad izvršen prije raskida, ovisno o tome koji je iznos niži. Dobavljač ni u kojem slučaju neće imati pravo na naknadu izmakle koristi ni bilo koje druge štete koja bi mu mogla nastati takvim raskidom Ugovora. Ako je Inetec raskinuo Ugovor zato što je Kupac i/ili Krajnji korisnik bez Inetecove krivnje raskinuo ugovor s Inetecom, Dobavljač će imati pravo samo na razmjerni dio cijene ili troška koji je Kupac i/ili Krajnji korisnik platio Inetecu.
9.3. Inetec je ovlašten raskinuti Ugovor u cijelosti ili djelomično s trenutnim učinkom ako Dobavljač ne isporuči ili odbije isporučiti bilo koji Proizvod u ugovorenom roku, ako na drugi način prekrši bilo koju odredbu Ugovora ili ako postane jasno da Dobavljač ne izvršava obveze iz Ugovora u skladu s Tehničkim specifikacijama ili s pažnjom potrebnom za isporuku ili dovršetak izvršenja obveza preuzetih Ugovorom. U tom slučaju Inetec može dovršiti ispunjenje Ugovora sam ili putem treće osobe na trošak Dobavljača. Dodatno, Inetec će imati sva prava i pravna sredstva predviđena zakonom protiv Dobavljača zbog kršenja i raskida Ugovora, uključujući i pravo na naknadu štete.
9.4. Ako se Ugovor raskine samo djelomično, Dobavljač će nastaviti izvršavati Ugovor u dijelu koji nije raskinut.
9.5. Dobavljač se može pozvati na višu silu samo ako o njoj pisano obavijesti Inetec u roku od 3 (tri) dana od njezina nastupa. Nestašica sirovina ili radne snage, štrajk i kašnjenje podizvođača nisu viša sila. Ako viša sila traje dulje od 30 (trideset) dana, Inetec može raskinuti Ugovor bez obveze naknade štete.
10. MJERODAVNO PRAVO I NADLEŽNOST
10.1. Mjerodavno pravo ovih Općih uvjeta i Ugovora je pravo Republike Hrvatske, uz isključenje primjene Konvencije UN-a o međunarodnoj prodaji robe (CISG).
10.2. Za sve sporove koji bi nastali u vezi s Općim uvjetima i Ugovorom isključivo je nadležan Trgovački sud u Zagrebu, Hrvatska.
10.3. Ništetnost pojedine odredbe ne utječe na valjanost ostalih odredbi Općih uvjeta i Ugovora.
General Terms and Conditions of Purchase of Goods and Services
INETEC – Institut za nuklearnu tehnologiju d.o.o.
1. APPLICATION
1.1. These general terms and conditions (the “General Terms”) apply as of 15 October 2026 to every contract (the “Contract”) concluded between INETEC – Institut za nuklearnu tehnologiju d.o.o., Dolenica 28, 10255 Donji Stupnik, Croatia, PIN (OIB): 69707113052 (“Inetec”) and any legal and/or natural person domiciled/having its registered office in the Republic of Croatia or abroad (the “Supplier”), under which the Supplier undertakes to provide a service or deliver goods to Inetec (goods and services, when referred to together in the text: the “Product(s)”). These General Terms form an integral part of the Contract.
1.2. 1.2. The Contract between the Supplier and Inetec shall be deemed concluded at the moment the Supplier confirms Inetec’s purchase order (the “Purchase Order”) in writing (including by e-mail), in accordance with the following procedure: (i) Inetec shall invite the Supplier to submit a quotation based on Inetec’s Technical Specifications provided, (ii) the Supplier shall submit a formal written quotation to Inetec, (iii) Inetec shall review the Supplier’s quotation and, after approving the essential elements (e.g. price, quantities, delivery terms), issue a Purchase Order in writing. By way of exception to the written-form requirement, the Contract shall be deemed tacitly concluded, without written confirmation, if the Supplier commences performance of the subject matter of the Purchase Order. The Contract therefore consists of these General Terms, the Purchase Order, the Technical Specifications, any other documentation describing Inetec’s requirements regarding the Products and delivery, and any confirmation of the Purchase Order; in the event of any conflict between them, they shall take precedence in the order listed.
1.3. Any additional or different term contained in the confirmation of the Purchase Order or in any other confirmation of the Contract, document or on the Supplier’s website is hereby rejected by Inetec without the need for giving any additional notice or objection, shall have no effect and shall in no way bind Inetec, unless Inetec expressly agrees to it in writing. The Supplier’s general terms of business shall not apply. Amendments to the Contract shall be binding only if made in writing and signed or confirmed in writing by both Inetec and the Supplier..
1.4. By concluding the Contract, the Supplier confirms that it is aware that the Products to be delivered to Inetec are intended for the performance of contracts that Inetec, as a supplier, concludes with its customers (the “Customers”) for the purpose of selling the Products and/or manufacturing and selling products of which the Products are or may become a integral part (the “End Product”) and/or providing services using the Products or End Products, all for the benefit of the Customers or end users, if different from the Customers (the “End Users”). The Supplier is aware that the Products may be used in nuclear facilities and are subject to special quality and safety requirements.
1.5. By concluding the Contract, the Supplier represents and warrants, from the date of conclusion of the Contract until the Contract has been fully performed, that: (i) it has the technical capabilities, professional and other licences and permits, financial capacity, management skills, resources and equipment necessary to perform its obligations under the Purchase Order; (ii) its personnel are competent, qualified and skilled for the intended purpose, namely the provision of services or the procurement and delivery of the Products as set out in the Purchase Order.
1.6. By concluding the Contract, the Supplier warrants that the Products delivered to Inetec shall not infringe any third-party intellectual property rights.
1.7. By concluding the Contract, the Supplier warrants that it holds all necessary professional third-party liability insurance policies, including product liability insurance for the Products. The Supplier shall keep these policies valid for the entire term of the Contract (including the warranty period) and shall provide Inetec with certificates of insurance upon request.
1.8. The Supplier shall compensate Inetec for all damage, losses, expenses and costs, and shall defend, indemnify and hold Inetec harmless against all claims, demands, damages and costs (including attorneys’ fees and other costs, such as expert witness fees), including claims by Customers and End Users, arising out of or in connection with any non-conformity or defects of the purchased Products, infringement of third- party intellectual property rights, delay and/or failure by the Supplier to fully perform the provisions of the Contract, and any act or omission of the Supplier, its agents, employees or subcontractors.
1.9. By concluding the Contract, the Supplier warrants that it complies, and that in performing the Contract will comply, with regulations on export control of dual-use items and with international restrictive measures (sanctions). At Inetec’s request, the Supplier shall provide information on the origin and export classification of the Products. Breach of this provision entitles Inetec to terminate the Contract with immediate effect.
2. SUBCONTRACTORS
2.1. Entrusting the performance of all or part of the work under the Contract to third parties (subcontractors) without Inetec’s prior written approval shall not be valid. The Supplier shall be fully liable to Inetec for the acts and omissions of its subcontractors as for its own. The term subcontractor includes all the suppliers of materials and services engaged by the Supplier for the purpose of performing the Contract with Inetec,; however, Inetec’s prior approval is not required for the procurement of materials.
3. SUPPLIER'S OBLIGATIONS
3.1. The Supplier shall deliver the Products to Inetec within the deadlines set out in the Contract, DDP (Incoterms® 2020), Dolenica 28, 10255 Donji Stupnik, Croatia.
3.2. If the Supplier fails to deliver the Products within the agreed deadlines, Inetec shall be entitled to charge a contractual penalty in the amount of 5% (five percent) of the agreed Price for each day of delay.
3.3. For the purpose of charging the contractual penalty, the Supplier shall be deemed to be in delay with delivery and in breach of its obligations under the Contract if: (i) the Products are not delivered within the agreed deadlines and in the agreed quantities, or (ii) the delivered Products do not comply with the Technical Specifications, or (iii) the delivered Products have other defects, or (iv) the documentation referred to in Article 3.4 has not been delivered.
3.4. Together with the Products, the Supplier shall deliver all documentation required by the Purchase Order, the Technical Specifications and applicable regulations (in particular declarations of conformity, material certificates and test reports) and shall ensure full traceability of the Products and their parts.
4. SPECIFICATIONS
4.1. The Supplier shall review the specifications, drawings, samples and other documents and data provided by Inetec on the basis of which the Purchase Order is issued (the “Technical Specifications”) and shall notify Inetec in writing of any possible defects and inconsistencies in the Technical Specifications immediately, and no later than 5 (five) working days from the date of their receipt. If the Supplier fails to do so, it shall be liable to Inetec, the Customer and the End User for any damage that may result therefrom. All Products shall comply with the Technical Specifications and the other requirements of Inetec, the Customer and the End User on the basis of which the Purchase Order is issued.
4.2. All Products shall also comply with the requirements of applicable regulations.
4.3. Inetec reserves the right to request access to the premises and production facilities of the Supplier and its subcontractors, for itself, the Customer, the End User and the competent regulatory authorities, in order to verify the status of performance of the Contract and the quality system, subject to 48 hours’ prior notice. Such verification shall not release the Supplier from any of its obligations.
5. PRODUCT CONFORMITY AND DEFECTS
5.1. Within 30 (thirty) days from the date of delivery of the Product, Inetec shall inspect the Product in order to determine its conformity with the Contract.
5.2. If the Product does not conform to the Contract, it shall be deemed never to have been delivered, and the Supplier shall, upon Inetec’s written request, pay Inetec a contractual penalty in the amount of 5% (five percent) of the Price for each day of delay until a new Product is delivered.
5.3. If the Product does not conform to the Contract, Inetec shall notify the Supplier thereof within the period referred to in Article 5.1, provided that this period shall not be deemed a preclusive (forfeiture) period for the inspection and acceptance of the Product or for giving notice of defects. Inspection, acceptance, use or payment of the Product shall not constitute a waiver by Inetec of its rights in respect of defects.
5.4. If, during the manufacture of the End Product or during testing or use of the Product, Inetec, the Customer or the End User identifies a non-conformity and/or defect of the Product, the Supplier shall, at its own expense (including the costs of dismantling, transport and reinstallation), remedy the non-conformity and/or defect, including by replacing the Product, within the deadline specified by Inetec in a written request. If the Supplier fails to remedy the non-conformity and/or defect of the Product within the deadline referred to in this Article 5.4, the Supplier shall also be obliged to pay an additional contractual penalty in the amount of 5% (five percent) of the Price for each day of delay, from the expiry of that deadline until it delivers a Product that conforms to the Contract and is free from defects. In that case, Inetec shall also be entitled to remedy the defect itself or through a third party at the Supplier’s expense.
5.5. In any event, in addition to the contractual penalty, Inetec reserves the right to claim from the Supplier the difference up to full compensation for the damage suffered
6. WARRANTIES
6.1. The Supplier shall be liable for material and legal defects of the delivered Product in accordance with the provisions of the Croatian Civil Obligations Act, unless otherwise provided in these General Terms.
6.2. Warranty in respect of Products (other than services): by concluding the Contract, the Supplier warrants that all Products to be delivered to Inetec shall be: (i) in accordance with the Technical Specifications on the basis of which the Purchase Order was issued, with the requirements of applicable legislation as well as with all other specifications of the Contract; (ii) fit for their intended purpose; (iii) merchantable; (iv) of good quality materials and workmanship; (v) free from defects in materials and workmanship; (vi) free from design defects where the Supplier designed the Product; and (vii) new, original and free from counterfeit, fraudulent or suspect items.
6.3. Warranty in respect of services: by concluding the Contract, the Supplier warrants that the services to be provided shall be: (i) in accordance with the Technical Specifications on the basis of which the Purchase Order was issued and with the requirements of applicable legislation; (ii) in accordance with the highest recognised and applicable standards of practice; and (iii) free from defects.
6.4. The warranty period for services is 36 (thirty-six) months from the date of delivery of the service, being the date on which the service was accepted by Inetec, the Customer or the End User, whichever accepted it last.
6.5. The warranty period for Products (other than services) is 36 (thirty-six) months from the date of delivery and acceptance of the Products or, as the case may be, of delivery and acceptance of the End Product incorporating the Products, to Inetec, the Customer and/or the End User, whichever last received and accepted delivery. The warranty period shall be extended by the time taken to remedy a defect and shall start running anew for replaced or repaired parts.
6.6. The period for giving notice of defects in the Products during the warranty period is 30 (thirty) days from the date on which Inetec discovered the defect or 30 (thirty) days from the date on which the Customer or the End User notified Inetec, whichever expires later.
6.7. The warranty shall inure to the benefit of Inetec, the Customers and the End Users and shall be transferable to them without the Supplier’s consent.
7. PRICE
7.1. Inetec undertakes to pay the Supplier the price for the Products delivered under the Contract (the “Price”). The Price is set out in the Purchase Order, is fixed and is understood to be DDP (Incoterms® 2020) Dolenica 28, 10255 Donji Stupnik, Croatia. The Price therefore includes all of the Supplier’s costs, including the costs of delivery, materials, packaging, transport, insurance, customs duties and documentation. The Price also includes value added tax, unless otherwise agreed.
7.2. Unless otherwise agreed between Inetec and the Supplier, the Price shall be paid within 30 (thirty) working days from the date of receipt of a proper invoice issued after delivery of the Products to Inetec. The invoice must state the Purchase Order number.
7.3. Inetec is entitled to set off its claims against the Supplier, including contractual penalties, against the Supplier’s claims under the Contract. The Supplier may not assign its receivables under the Contract to third parties without Inetec’s prior written consent.
8. CONFIDENTIALITY AND INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS
8.1. The Supplier shall keep strictly confidential and shall not disclose to third parties, other than to its subcontractors bound by the same confidentiality obligations, any information obtained from Inetec in connection with the performance of the Contract and/or learned and/or developed by the Supplier in connection with the performance of the Contract (hereinafter: the “Information”), without (i) Inetec’s prior written consent and (ii) fulfilment of any conditions Inetec may require. The Supplier shall not use the Information for any purpose other than that necessary for the performance of the Contract. At Inetec’s request, the Supplier shall, at its own expense and within 30 (thirty) days from receipt of such request, return to Inetec or to a person designated by Inetec, or destroy, all documents or other materials containing any Information, whether in electronic form, printed form or on any temporary or permanent medium. The confidentiality obligation shall survive termination of the Contract.
8.2. All transferable intellectual property rights, including all economic rights of authors, in any information, reports, documents, designs, specifications, plans, drawings, forms, samples, data, electronic media or other materials (the “Materials”) developed by the Supplier or any of its subcontractors and delivered to Inetec during the term of the Contract and the delivery of the Products are hereby transferred to Inetec without limitation as to scope, territory or duration, and Inetec shall have the right to publish, use and permit others to publish and use the Materials. The Materials shall be deemed to have been created under a contract for work (ugovor o djelu). Where the Supplier holds any pre-existing rights in the Materials, the Supplier hereby grants Inetec a perpetual, irrevocable, transferable, worldwide licence, with the right to grant sublicences, to use, copy, modify and prepare derivative works from such Materials. By concluding the Contract, the Supplier confirms that the consideration for the transfer of rights and the licence is included in the Price.
8.3. Inetec retains all intellectual property rights in the Information it has made available to the Supplier for the purpose of the Contract, including all information, reports, documents, designs, specifications, plans, drawings, forms, samples, data, electronic media and other materials.
9. TERM, SUSPENSION AND TERMINATION
9.1. The Contract enters into force upon its conclusion in accordance with Article 1.2 and remains in force until all contractual obligations have been fully performed, unless terminated earlier.
9.2. Inetec is entitled at any time and at its sole discretion to postpone, suspend or terminate the Contract in whole or in part by sending written notice to the Supplier. The Supplier shall not be entitled to any compensation or damages in the event of suspension or postponement of performance of the Contract by Inetec. In the event of termination of the Contract without fault or other reasons on the part of the Supplier, the Supplier shall be entitled to (i) the portion of the Price proportionate to the percentage of work performed prior to termination or (ii) reimbursement of actually incurred and proven costs for work performed prior to termination, whichever amount is lower. In no event shall the Supplier be entitled to compensation for loss of profit or any other damage it may suffer as a result of such termination. If Inetec terminated the Contract because the Customer and/or End User terminated its contract with Inetec through no fault of Inetec, the Supplier shall be entitled only to the proportionate part of the price or costs paid to Inetec by the Customer and/or End User.
9.3. Inetec is entitled to terminate the Contract in whole or in part with immediate effect if the Supplier fails or refuses to deliver any Product within the agreed deadline, otherwise breaches any provision of the Contract, or if it becomes evident that the Supplier is not performing its obligations under the Contract in accordance with the Technical Specifications or with the diligence required for delivery or completion of the obligations assumed under the Contract. In that case, Inetec may complete performance of the Contract itself or through a third party at the Supplier’s expense. In addition, Inetec shall have all rights and remedies provided by law against the Supplier for breach and termination of the Contract, including the right to damages.
9.4. If the Contract is terminated only in part, the Supplier shall continue to perform the Contract in the part that has not been terminated.
9.5. The Supplier may invoke force majeure only if it notifies Inetec thereof in writing within 3 (three) days of its occurrence. Shortages of raw materials or labour, strikes and delays by subcontractors do not constitute force majeure. If force majeure lasts longer than 30 (thirty) days, Inetec may terminate the Contract without any obligation to pay damages.
10. GOVERNING LAW AND JURISDICTION
10.1. These General Terms and the Contract shall be governed by the laws of the Republic of Croatia, excluding the application of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).
10.2. The Commercial Court in Zagreb, Croatia, shall have exclusive jurisdiction over all disputes arising in connection with the General Terms and the Contract.
10.3. The nullity of any individual provision shall not affect the validity of the remaining provisions of the General Terms and the Contract.